Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Dilingkungan Pemerintah

Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Upaya pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah Dilingkungan pemerintah daerah

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah.

Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip masing-masing urusan pemerintahan yang menjadi dasar dalam penyusunan jadwal retensi arsip di setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD.

DASAR HUKUM

  1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsip
  2. PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
  3. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan

MAKSUD DAN TUJUAN

  1. Memahami Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta PP Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
  2. Memahami Pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
  3. Mampu mengaplikasikan Peran Pengelolaan arsip dinamis (Program Arsip Vital, Pengelolaan Arsip Terjaga, Pengelolaan Arsip Aktif,Pengelolaan Arsip Inaktif, Penyusutan Arsip)
  4. Mampu mengaplikasikan pengelolaan arsip dinamis yaitu untuk menjamin ketersediaan, keautentikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip
  5. Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan di bidang kearsipan, sehingga dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja.

MATERI PELATIHAN

  1. Overview Kebijakan Kearsipan di Indonesia
  2. Pengantar Kearsipan
  3. Kegiatan penciptaan arsip
  4. Penggunaan dan pemeliharaan
  5. Instrumen Kearsipan
  6. Program Arsip Vital
  7. Pengelolaan Arsip Terjaga
  8. Pengelolaan Arsip Aktif
  9. Pengelolaan Arsip Inaktif
  10. Penyusutan Arsip
  11. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)

NARASUMBER

  1. DR Drs Burhanudin, MS
  2. Anna Nunuk Nurani, S.Sos

SASARAN PESERTA

  1. Sekretaris
  2. Pegawai Tata Usaha
  3. Arsiparis
  4. Petugas pengelola arsip SKPD

INSTRUKTUR

Tim Pakar dan Praktisi Bidang Vakum Medik dan Gas Medik di Rumah Sakit  dari RS Tipe  A  &  B di Yogyakarta

Metode Pelatihan

-Presentasi           – Diskusi         – Latihan / Simulasi

Waktu Pelaksanan Pelatihan

Hari Tanggal/Bulan/Tahun
Jum’at – Minggu 00/00/2024

Tempat Pelaksanaan

Hotel Horaios*** Malioboro Jl. Gowongan Kidul No. 57, Kota Yogyakarta

Biaya dan Fasilitas :

Biaya Pelatihan Fasilitas
Rp.
  • -Menginap selama dua Malam, Satu Kamar/Peserta
  •  Makan 3 X sehari dan Coffee break
  • Training Kit  (Tas, Soft file Flashdisk, Alat tulis)
  • Sertifikat

Mekanisme Pembayaran Pelatihan

Biaya Pelatihan dibayar Melalui BANK MANDIRI KCP Yogyakarta Kotagede
No Rek : 137-00-2087037-0 A.n. Indonesia Management Consulting

Pendaftaran  Pelatihan

Layanan Informasi Pelatihan melalui Kontak person :
HP/WA: 082342773999 (Rama) – 082236843610 (Haris)

Silahkan Mendaftar dengan mengirimkan Format Sbb:
Yth. Panitia Pelatihan Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Dilingkungan Pemerintah

Mohon didaftarkan sebagai peserta : Nama, Jabatan dan Instansi, No. Telp Instansi, No. HP Peserta.
Di kirim ke WA : 082342773999 – 082236843610
atau via Email : info@indomanagement.com

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *